Musikervertrag - Gastspielvertrag Alle Infos und Vorlage
Inhaltsverzeichnis
Was ist ein Gastspielvertrag?
Ein Gastspielvertrag ist ein Vertrag zwischen Künstlern (meistens Musikern oder einer Band) und einem Veranstalter eines Konzerts oder Events, bei dem die Künstler nicht für das Event an sich verantwortlich sind, sondern lediglich für die eigene Performance und den damit in Verbindung stehenden Leistungen, wie etwa die Anfahrts- und Aufbaulogistik des Auftritts oder evtl. Promotionmaßnahmen. Dieser Gastspielvertrag ist auch als Musikervertrag (manchmal auch Bookingvertrag, Engagementvertrag, Konzertvertrag) bekannt.
Warum benötige ich einen Musikervertrag?
Musik- und Künstlerperformances sind oftmals der Kern einer Veranstaltung und mit großem Aufwand in der Eventplanung verbunden. Sie stehen im Programmheft und wegen ihnen kommen (in der Regel zahlende) Gäste. Genauso blockieren diese Verpflichtungen den Terminkalender der Künstler und diese proben nicht selten extra dafür ein spezielles Programm. Künstler und Kunden gehen hier ein nicht geringes finanzielles Risiko ein. Es versteht sich von selbst, dass beide eine Sicherheit benötigen, dass einerseits die Band zum Auftritt auch erscheint (und nicht zwischenzeitlich einen besseren Auftrag woanders wahrnimmt) und andererseits der Kunde diese Darbietung (mit der versprochenen Gage) auch anschließend bezahlt. Die vollen Kalender von Spielorten heutzutage führen auch zu einer Buchung von mindestens mehreren Monaten, eher jedoch mehreren Jahren, im Voraus. In dieser Zeit kann natürlich viel passieren. Damit sich beide Parteien am Ende auch wirklich an ihre Zusagen halten, schließen sie einen Vertrag ab. Das schafft Sicherheit und Verbindlichkeit und dient als Dokumentation, was beide Vertragspartner sich gegenseitig schulden (und was nicht).
Was regelt ein Gastspielvertrag?
Ein Gastspielvertrag regelt alle Absprachen, die den beiden Vertagsparteien im Zusammenhang mit dem Auftrag wichtig sind. Mindestens werden das Auftrittsort, Datum und Uhrzeit, Spiel-, Aufbau- und Abbauzeiten, der Preis, Ausfallhonorar bzw. Vertragsstrafen sein. Meistens kommen hier noch weitere Vereinbarungen zu den Rechten und Pflichten beider Vertragspartner hinzu.
Gastspielvertrag zum Konzert
Musikervertrag für Hochzeiten
Gibt es unterschiedliche Musikerverträge?
Es gibt für unterschiedliche Zwecke auch Verträge mit einer entsprechenden Ausrichtung. Beispielsweise wäre es nicht angebracht, für einen Auftritt bei einer Hochzeit Musikpromotion über Flyer vertraglich zu regeln, wie das vielleicht für ein Konzert üblich wäre. Genausowenig haben in einem Vertrag für eine Konzertdarbietung Klauseln zu Spontanverlängerungen zu suchen. Generell unterscheiden könnte man, ob es sich um eine Kulturveranstaltung (mit Eintritt) mit künstlerischem Fokus oder um einen Auftritt im Rahmenprogramm innerhalb einer größeren Veranstaltung handelt. Somit finden sich im Internet auch Vertragsmuster für zahlreiche Einsatzzwecke, z.B. für Events, private Feiern, Konzerte, Festivals, Shows mit mehrfachen Auftritten. Unser Vertragsmuster hat insbesondere den Einsatz für private Feiern oder Firmenevents als Ziel. Es ist für beide Seiten verständlich geschrieben und anwenderfreundlich. Hier finden Sie kostenlos unseren Gastspielvertrag PDF zum Download.
Wer ein Muster für Gastspielverträge zur Anwendung speziell für Konzerte sucht, der findet es hier.
Zwischen wem wird ein Gastspielvertrag geschlossen?
Ein Gastspielvertrag wird mit dem Künstler oder die ihn/sie vertretende Künstleragentur und dem Veranstalter geschlossen. Letztere können entweder Privatleute (für eine Hochzeit o.ä.) oder beruflich agierende Vertragspartner (z.B. Agenturen bei Konzerten oder Event-Abteilungen bei Firmenevents usw.) sein.
Folgende Angaben sind für einen Musikervertrag notwendig
- Name und Anschrift beider Vertragspartner oder deren Vertreter
- Name und Anschrift des Spielortes
- Lokalität innerhalb des Spielortes
- Art der Veranstaltung (und ggf. Anzahl der Gäste)
- Vorraussichtliche Besetzung der Band oder Künstlergruppe
- Aufbauzeit
- Beginn und Ende des Auftritts
- Dauer des Auftritts und der Pausen
- Beginn des Abbaus
- Umbaupausen
- Gage
- Zusätzliche Gage bei Verlängerung
- Zahlungsart und Zahlungsziel
- Kontodaten der Band
- Anfahrts- und Übernachtungspauschalen (wenn vorhanden)
- Durch beide Vertragspartner zu stellendes Equipment
- Durch den Veranstalter zu schaffende Rahmenbedingungen
- Verpflegung der Künstler
- Verhinderung/Krankheit eines Künstlers
- Kündigung und Widerruf
- Ausfallhonorar oder Vertragsstrafen
- Höhere Gewalt
- Wetterabhängige Alternativen (Schutz der Instrumente)
- Zusatzvereinbarungen (z.B. Parkplätze, Leihinstrumente)
- Technical Rider als Anlage (siehe Infos und Vorlage zum Technical Rider)
- Salvatorische Klausel
- Gerichtsstand
- Datum, Ort und Unterschriften der beiden Vertragspartner (oder deren Vertretungsberechtigten)
Welche Fehler sollte ich im Vertrag besser vermeiden?
Insbesondere zwei Fallen können in einem Vertrag stellen:
Falle Nummer eins ist die Verführung, zu viel regeln zu wollen. Papier ist geduldig und so verleitet das Verfassen eines Gastspielvertrags schnell dazu, jede Einzelheit bis ins Detail festzulegen statt sich auf allgemeinere Formulierungen zu beschränken. Das kann Veranstalter oder Kunden auch schon mal überfordern bis zu dem Punkt, wo sich ein Kunde aus dem Vertrag zurückzieht. Wer beispielsweise die Verpflegung der Band genau festlegen möchte, dem geht es vielleicht weniger um die kundenorientierte Performance. Ein Musikervertrag sollte unserer Ansicht nach nur so viel regeln, wie es auch Auseinandersetzungspotential gibt. Das bedeutet, Dinge die einem wirklich wichtig sind, sollten vertraglich festgelegt werden, nach dem Motto: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.
Falle Nummer zwei ist das Vergessen einer Salvatorischen Klausel und damit das unbeabsichtigte Hineinrutschen in die Nichtigkeit eines gesamten Vertrags, weil eine Klausel unwirksam geworden ist. Man kann im Eventbereich vertraglich eine ganze Menge vereinbaren, auch manchmal recht ungewöhnliche Anforderungen, wenn es spezielle Nummern der Künstler sind. Sollte es sich erweisen, dass eine Vereinbarung vor Gericht nicht standhaft ist(, was natürlich schon schlimm genug wäre, weil man auf hier jeden Fall nachbessern sollte,) wird der gesamte Vertrag nicht gleich unwirksam, wenn eine Salvatorische Klausel vorhanden ist, welche nur die einzelne Klausel (z.B. die Parkplatzregelung) aus dem Vertrag herausnimmt und den Rest des Gastspielvertrages soweit wie möglich aufrecht erhält.
Haftungsausschluss
Die hier gemachten Äußerungen gehen auf über 20 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Konzerten und Events als Musiker zurück. Gerade das anwenderfreundlich verfasste Vertragsmuster ist das Ergebnis jahrelanger erfolgreicher Praxis mit unterschiedlichen Kunden. Wir sind jedoch in erster Linie Musiker und keine Juristen. Somit sind alle Angaben und Vorlagen auf dieser Webseite ohne Gewähr und Anspruch auf Richtigkeit, insbesondere in Bezug auf den aktuellen Gerichtsstand. Alle Vorlagen sind vor der Verwendung inhaltlich und rechtlich zu prüfen und an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Musikervertrag – Gastspielvertrag Vorlage / Muster
Damit die Erstellung eines eigenen Musikervertrags leichter fällt, haben wir eine Vorlage dazu erstellt. Sie ist kostenlos und als PDF und Word zum Download hier erhältlich:
Wer sind wir?
Wir sind das POCKET JAZZ TRIO, eine professionelle, international besetzte Berliner Jazzband für jegliche Art von Events und Veranstaltungen. Unser zeitloser Swing bringt Sie sicherlich zum Mitschnippen… Wenn Sie sich für unsere Musik interessieren oder uns buchen möchten, dann besuchen Sie doch hier unsere Startseite: